Number of employees refering to the legal entity (Beschäftigtenzahl des Rechtsträgers)

Edition: second edition Veröffentlicht: 27.05.2019 aktuell Zum Quelldokument →

Definition: Number of employees working for the counterparty, in accordance with Article 5 of the Annex to Recommendation 2003/361/EC. This data attribute represents the staff headcount of a counterparty.

Reporting qualification: This attribute is reported for all debtors resident in a reporting Member State (RMS) to which at least one instrument has been originated at or after 1 September 2018. A general reporting obligation applies for other debtors, protection providers, head office undertakings, immediate and ultimate parent undertakings, and originators resident in an RMS. However, the relevant NCB may decide not to collect this information from individual reporting agents (cf. Table 2 in Annex III to the AnaCredit Regulation). When this data attribute is not required by the relevant NCB, the value “not required” is reported. In the case of reporting agents, observed agents, creditors and servicers resident in an RMS, the value “not required” is reported. This data attribute is not reported for counterparties which are not resident in an RMS (cf. Table 3 in Annex III to the AnaCredit Regulation).

Values: Numerical: a non-negative number. General reporting instructions, specific cases and examples For information regarding the scope of the consolidation for the reporting of the “number of employees”, “balance sheet total” and “annual turnover”, please refer to Section 12.2.3.2. For an illustration of the calculation of the number of employees for a legal entity with foreign branches, please refer to Example 91. Revision mark: clarification is included concerning the use of “not required” Revision mark: the clarifications are streamlined in line with Q&A 2018/0046 and also taking into consideration the explanations in Section 12.2.3 31 May 2019 AnaCredit Reporting Manual – Part II – Datasets and data attributes If a counterparty is a foreign branch or special fund, “non-applicable” is reported (please refer to Section 12.2.2.3 for more information about the applicability and scope of this data attribute for foreign branches and special funds). Please note that the “number of employees” of the counterparty is equivalent to the concept of “staff headcount” described in Article 5 of Recommendation 2003/361/EC. Accordingly, the “number of employees” is applicable only to enterprises. This means that the data attribute “number of employees” is not applicable for counterparties which are not enterprises, such as general government units not engaged in any economic activity. In such cases, the value “non-applicable” is reported. Moreover, the data applicable to the staff headcount are those relating to the latest approved accounting period and are calculated on an annual basis. They are taken into account from the date of closure of the accounts. In the case of newly established enterprises, whose accounts have not yet been approved, the applicable data are to be derived from a bona fide estimate made in the course of the financial year. According to Article 5 of the Annex to Commission Recommendation 2003/361/EC, “the headcount corresponds to the number of annual work units (AWU), i.e. the number of persons who worked full-time within the enterprise in question or on its behalf during the entire reference year under consideration. The work of persons who have not worked the full year, the work of those who have worked part-time, regardless of duration, and the work of seasonal workers are counted as fractions of AWU.” This data attribute is updated whenever the reporting agent is aware of a change in the counterparty’s number of employees (based on the latest approved accounting statement), and at least when a new instrument is issued vis-à-vis the counterparty. Revision mark: clarification is added concerning counterparties that are not enterprises Revision mark: further clarifications are added regarding the calculation of the headcount in line with Commission Recommendation 2003/361/EC Example 91: The number of employees of a debtor A legal entity L, resident in a reporting Member State, has two foreign branches. Additionally, the legal entity has one subsidiary (i.e. another legal entity controlled by L). The legal entity employs 1,000 employees in the country of the head office, while the two foreign branches have 100 and 200 employees, respectively. The subsidiary has 500 employees. The legal entity is a debtor to an instrument reported in AnaCredit. Therefore, the counterparty reference data report of the debtor includes the number of employees. The value to be reported in the data attribute “number of employees” in the counterparty reference data of the head office undertaking (representing the counterparty L) is equal to 1,300 (adding up the employees of the domestic part and of the two foreign branches, while not including the subsidiary). 31 May 2019 AnaCredit Reporting Manual – Part II – Datasets and data attributes

Veröffentlicht: 06.02.2026 aktuell Zum Quelldokument →

Dieses Datenfeld gibt die Mitarbeiterzahl eines Vertragspartners an (eine nicht negative Zahl) und ist definiert als die Anzahl der für den Vertragspartner arbeitenden Beschäftigten gemäß Art. 5 des Anhangs der Empfehlung 2003/361/EG. Dieser besagt: Die Mitarbeiterzahl entspricht der Zahl der Jahresarbeitseinheiten (JAE), d. h. der Zahl der Personen, die in dem betroffenen Unternehmen oder auf Rechnung dieses Unternehmens während des gesamten Berichtsjahres einer Vollzeitbeschäftigung nachgegangen sind. Für die Arbeit von Personen, die nicht das ganze Jahr gearbeitet haben oder die im Rahmen einer Teilzeitregelung tätig waren, und für Saisonarbeit wird der jeweilige Bruchteil an JAE gezählt. In die Mitarbeiterzahl gehen ein: a) Lohn- und Gehaltsempfänger; Deutsche Bundesbank Statistik Richtlinien Juli 2026 6.69 Kreditdaten- statistik b) für das Unternehmen tätige Personen, die in einem Unterordnungsverhältnis zu diesem stehen und nach nationalem Recht Arbeitnehmern gleichgestellt sind; c) mitarbeitende Eigentümer; d) Teilhaber, die eine regelmäßige Tätigkeit in dem Unternehmen ausüben und finanzielle Vorteile aus dem Unternehmen ziehen. Auszubildende oder in der beruflichen Ausbildung stehende Personen, die einen Lehr- bzw. Berufsausbildungsvertrag haben, sind in der Mitarbeiterzahl nicht berücksichtigt. Die Dauer des Mutterschafts- bzw. Elternurlaubs wird nicht mitgerechnet. Dieses Datenfeld ist immer gemeinsam mit den Datenfeldern Unternehmensgröße, Bilanzsumme und Jahresumsatz und dem zugehörigen Datum der Unternehmensgröße zu aktualisieren, sobald alle relevanten Informationen für einen Bilanzstichtag vorliegen. Für das Datenfeld soll nur dann der Wert „0“ gemeldet werden, wenn dies zutrifft. Falls kein Zahlenwert sachgerecht ist, soll der Wert „nicht zutreffend“ gemeldet werden. Beschäftigtenzahlen können u. a. aus öffentlich zugänglichen Quellen ermittelt oder im Rahmen des Geschäftsbetriebs bei dem Vertragspartner erfragt werden. Anzugeben sind hier die Werte bezogen auf das einzelne Unternehmen (Ebene des Rechtsträgers, d. h. die gesamte AG, GmbH etc. inkl. aller Niederlassungen), keine Konzern- oder Gruppenzahlen. Dies gilt auch dann, wenn bei Konzernunternehmen die Unternehmensgrößenklassifizierung nach der Empfehlung der Kommission 2003/361/EG auf Basis der Konzernzahlen erfolgt. Falls nur Konzernzahlen vorliegen, wird für das Einzelunternehmen in diesen Datenfeldern „nicht anwendbar“ gemeldet.